数普CSP内容服务平台

企业文件管理的需求

  随着企业数字化转型，非结构化数据的集中管理，越来越受到企业的关注。非结构化数据已经占到企业的 80%以上，其中非结构化数据的 90%是文件类数据，包括文本文件、格式化的文档、数据表单、演示 文稿、图片、照片、网页、设计文稿、电子邮件以及其他与应用相关的文件。比如公司的业 务文档资料、设计生产资料、学校的教学课件、精品课堂视频、教学档案资料。

企业面对复杂的文件管理，存在以下痛点：

  集中管理问题：企业文件数据不断增长，文件存储分散，数据难以统一管理，文件存储在个人电脑，容易丢失、损坏。

  数据共享问题：大文件、异地共享、一对多分发越来越困难；版本管理混乱，文件修改、升级，版本容易混淆；不能远程访问文件，影响效率。

  安全问题：员工离职、重要文件流失；没有文件操作日志，员工对文件误操作，难以追溯责任；纸质文件损坏后无法恢复。

  搜索问题：海量文件，难以快速准确查找所需文件统计报告；由于多终端分散存储，加大文件搜索困难。

系统架构

  支持海量用户及PB级数据量，良好的横向弹扩展，支持负载均衡；

  自研集群技术、分布式文件系统、P2P技术、数据压缩技术、应用级重复数据删除；

  快捷、高效的容器化部署，支持高可用部署；

系统功能

1．海量文件集中汇总

  权限设置与企业的组织结构相匹配，多级文件夹层层汇总，实现集中存储、统一授权。杜绝泄密隐患

  指定文件自动同步、支持全面的版本管理

  支持文件批量上传、下载

  通过API接口，支持与第三方应用系统的有效集成、能够更方便的进行文件归档、查询、共享和发送文件

2．超大文件上传

  浏览器单/批量上传：支持同时上传多个文件，您在上传时只需要同时选中多个文件即可实现批量上传。

  突破单文件上传大小限制：普通的邮件附件大小不超过300M，一些照片和视频都难以发送。突破技术瓶颈，上传文件大小不受限制，上G文件轻松传递。

  自动断点续传，无需人员全程职守：如果网络不稳定导致传输中断，系统会自动根据上次的进度继续传输，不用重新来过，从而节省您的宝贵时间。

3．高效文件协作

  支持企业团队间的协同工作，只要将文件夹与其他成员共享，即可简单快捷地了解团队的进展，进行异地的资源共享和协作办公，极大地提高效率。

  历史版本管理：多人共同修改一份文件，系统自动保存为多个文件版本，不会丢失任何一次成果。历史版本可随时预览、下载，回滚查看历史版本。

  内置评论、任务系统：围绕文件、问题随时开展多人讨论，迅速解决问题。

  多种通知方式：协作状态下，任何文件的更新将通过系统、邮箱、客户端等方式通知给其他协作成员。

  在线编辑：与OFFICE2010以上版本软件完美结合，无需上传下载，即可在线编辑。

4. 多样的文件分发方式

  一对多，外链分享：系统自动将文件或文件夹生成链接，用户可将此链接发送一个用户或多个用户。

  多人共享：用户可将自己拥有的文件夹共享给一个用户或多个用户，让多用户之间同时管理该文件夹。当用户更新其中的文件后，共享成员将同步获得更新文件。

  文件分享反馈：文件拥有者可以实时查看被共享文件及外链的使用情况，方便用户及时获取反馈并进行必要的修改。可进一步提升不同用户之间的协作效率，非常适合团队内部或者跨团队之间的文件协同工作。

  公共资料共享：公共资料分为项目资料、部门资料、公司资料等，其对应成员可对公共资料进行读取和修改，实现公共资料的高度共享以及协同作业。

  发送文件：用户将拥有的文件，通过系统直接发送给另一用户或多个用户。

5. 文件预览

  为了使用户更高效的工作，当用户在查找到某些文件时，无需下载，在网页上即可浏览文件的内容，更加方便与快捷。同时也能保护自有文件不被下载，造成信息和数据的外泄。

 目前支持预览的文件格式有：

  Office（.doc .docx .xls  .xlsx .ppt .pptx）；

  WPS系列（.wps   .et   .dps）；

  普通文本（.txt  .rtf）；

  便携文件格式（.pdf）；

  网页（.html   .htm   .mht  .css    .xml）；

  图片格式（.jpg   .png  .gif  .tiff   .jpeg）；

6. 文件搜索

  为用户提供多方位的文件搜索服务，包括：全文搜索、高级搜索和标签搜索，通过不同层面，不同角度满足了人们面对海量文件的时候遇到的搜索难题，查找任何文件都将迅速得到结果。

  为了保障文件的安全，企业云盘对搜索进行限制，用户只能搜索到自己有权限的文件，没权限的文件则无法搜索到。例如，销售人员无法通过搜索“报表”两字，找到公司财务报表。因此，企业云盘的搜索被定义为安全搜索。

7. 文件安全

  细粒度权限管理：包含8种角色，10种权限。权限跟随文件。

  二级管理员回收站

  为避免用户误删除文件无法找回，用户回收站中删除的文件默认进入后台回收站，后台回收站中的文件生命周期默认为三个月，系统会自动删除生命周期为三个月的文件，在三个月期限内的文件，管理员可以在后台管理中的回收站进行查找、删除及还原操作，帮助用户恢复三个月内误删除的文件，但不具备文件预览和编辑权限。

8.后台管理

  支持AD域认证、用户管理、存储管理、用户权限管理、部门项目的分组管理、离职员工文件交接和操作日志的管理。

  后台管理提供丰富的图标展示，管理员可以查看系统概况，包括空间信息和用户信息，以直观的图表方式展示。

系统的开放与扩展

  数普企业云盘是开放的平台，提供 Web Service 服务供第三方进行集成，服务基于 HTTP 协议，为第三方应用提供了访问该平台资源的一系列接口。在获得授权的情况下，第三方应用可以与数普企业云盘对接。

  具体的 API 开发接口文档，参考《企业云盘开放API_v3.2》。并提供接口参考demo程序。

系统部署

  根据企业IT环境的特点个性化部署，以企业内部组建服务器的方式，实现更开放、扩展性更强的平台级应用。

  高私密性：安全体系完善，从基础设施到加密传输、存储再到访问控制，提供全方位的安全保护，和银行业务提供相同级别的安全防护措施。

  自定义服务器数量与空间：企业自行决定配置企业云盘的服务器数量，并根据实际需要为每个用户分配不同的空间大小。

  个性化定制：可绑定自有域名来为内部成员、分支机构或外部供应商、客户等提供私有云服务，通过原有IT账号，即可便捷的使用企业云盘服务，实现所有成员或客户、供应商之间的高效协作。

  快速部署：采用DOCKER容器化部署，部署只需一步：安装企业云盘并配置系统参数，实现企业云盘私有云一站式部署。

系统优势

1．简单易用，呵护用户使用习惯。

  所有终端上的软件界面易操作，符合用户已有的操作体验。

  所有终端上的软件符合本身终端上已有的操作体验；

  轻松实现文件夹与好友间的共享，便捷发送文件给好友；

  文件（文件、图片、音频、视频）在线预览、播放，及时获取所需信息。

2．降低运维成本

部署简便，针对所有的存储服务器进行统一维护管理，简化IT管理员工作内容，具体体现如下：

  所有终端软件安装简便，无需IT管理员专门培训使用；

  所有服务器统一管理、部署，系统状态、调度可视化查看管理；

  系统支持自动备份，无需IT管理员手动进行备份操作；

  简化IT管理员工作内容，降低IT人力、物力成本。